Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Busu-palveluun sisältyvä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.9.2022. Viimeisin muutos on tehty 23.2.2023.
1Yleistä
BusU (jäljempänä ”Palvelu”) on Länsilinjat Oy:n (Y-tunnus 0944671-1, jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”) tuottama maksuton verkkopalvelu, jonka kautta asiakas (jäljempänä ”Asiakas”) voi etsiä ja varata tilausajoja.
2Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
3Rekisterin nimi
Busu toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita Asiakas antaa Palvelun käyttöön tilausajon ostamiseksi. Tällaisia käyttöön luovutettuja henkilötietoja ylläpidetään seuraavissa rekistereissä, joista Busu on vastuussa: asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, sidosryhmärekisteri ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
4Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on Palvelun ja Asiakkaan välille tilausajomatkan ostamisesta syntyvä sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa tilausajopalvelun toteutuminen sekä yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. Palveluun tallennettuina tietoina, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille kuin mitä Asiakkaan ostaman tilausajopalvelun toteuttamiseksi on välttämätöntä. Asiakkaan ostaman palvelun tiedot sekä Asiakkaan yhteystiedot luovutetaan tilausajoyrittäjälle Palvelun sisällä. Lisäksi Palvelun ylläpitäjänä toimiva alihankkija toimii roolinsa takia tietojen käsittelijänä. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
8Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11Evästeet
Käytämme Busu palveluissa evästeitä ja niitä vastaavia teknologioita, joiden avulla varmistamme palvelun oikeanlaisen toiminnan ja parannamme käyttökokemusta. Evästeiden avulla ylläpidämme esimerkiksi verkkopalvelun kirjautumistietoja ja sovelluksen käyttöön liittyviä henkilökohtaisia asetuksia. Evästeet eivät aiheuta vahinkoa laitteellesi, eivätkä ne voi levittää viruksia tai haittaohjelmia.
Voit muokata evästeisiin liittyviä suostumuksiasi evästeasetukset -painikkeen avulla sivun vasemmassa alakulmassa.